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很多用户在使用WPS制作表格后,打印时却发现原本在电脑上清晰可见的表格线没了,打印出来的纸张只有文字没有边框,导致内容杂乱无章,影响阅读和汇报。针对这个问题,本文将为你提供4种解决方法,帮助你一步步排查问题。

WPS表格打印出来没表格线怎么办

一、检查WPS打印设置中的网格线选项

首先,WPS表格默认是不会将网格线直接打印出来的,除非你明确选择了“打印网格线”或自行添加了边框线。很多用户正是忽略了这个关键选项,才导致表格线消失。

1、打开你要打印的WPS表格文件,点击顶部菜单栏中的“页面布局”。

2、在“页面设置”区域中找到“网格线”,勾选“打印”前的复选框。

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3、点击“打印预览”,确认网格线是否出现。

4、如果正常显示,再进行正式打印。

二、手动为单元格添加边框线

其次,WPS中所谓的“网格线”只是电子表格的参考线,并不是正式的边框,因此打印时通常不会显示。为了确保打印效果整齐统一,建议使用“边框”功能来明确地为每个单元格添加线条。

1、选中你希望打印的单元格区域。

2、点击菜单栏中的“开始”,找到“边框”图标。

3、在下拉菜单中选择“所有边框”,或者根据需要选择上下边框、外边框等。

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4、添加完成后再次打印预览,可以看到边框已显示。

5、如果确认无误,开始打印即可。

三、检查打印驱动是否正常

如果你设置都没问题,但预览中仍然缺失边框或打印出来有误,问题可能出在打印驱动或设备兼容性上。此时建议使用本站这款专业工具来检测并更新打印机驱动,确保打印指令能够正确执行。

1、点击下方按钮即可下载并安装本站。

2、完成后打开软件,点击“立即检测”,软件会自动扫描本地打印机。

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3、如果发现打印机驱动异常,点击“一键修复”按钮。

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4、等待修复完成后重启WPS,再次尝试打印。

四、更改打印预览区域与打印范围

有时并非表格线真的没了,而是打印设置中的“打印区域”或“缩放”选项导致表格没有完全输出,甚至边框被截断了。我们需要确认打印区域是否正确设置。

1、打开你的WPS表格。

2、点击“页面布局”菜单下的“打印区域”>“设置打印区域”。

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3、拖动鼠标选择你要打印的单元格,再点击“文件”>“打印预览”,查看输出效果。

5、如果边框显示完整,再点击打印。

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